088-26277376
start@ambrero.nl
072 56 26 500
Digitaliseren en verbinden van bedrijfsprocessen
Hoe een researchbedrijf met software op maat kosten bespaart en werkplezier verhoogt.
MEA-NL doet onderzoek naar ballast water management systemen voor de zeescheepvaart. Het enige bedrijf ter wereld dat test met natuurlijk omgevingswater, namelijk: het zoete van het IJsselmeer, het zoute van de Waddenzee en het brakke van de Noordzee. En MEA-nl had een uitdaging.
Papieren formulieren en losse processen
Het onderzoeken van water gebeurt met meerdere tests en geeft een berg aan informatie. Data die moet corresponderen met elkaar en op een juiste manier moet worden vastgelegd. Dit is een enorm tijdrovend en foutgevoelig proces, mede door de complexe regelgeving en grote hoeveelheid papieren formulieren. Het missen van een monster of afname leidt vaak tot de noodzaak van een nieuwe test. Extra kosten van € 30.000 zijn hierbij eerder regel dan uitzondering. Bovendien leidt het tot veel frustratie bij het team.
Formulierstromen digitaliseren zodat bedrijfsprocessen op elkaar aansluiten
De opdracht aan ons; ontwikkel een applicatie die de formulierenstroom digitaliseert en de verschillende test- en bedrijfsprocessen op elkaar laat aansluiten. Met als specifieke aandachtspunten de veiligheid van de data en de flexibiliteit in de ontwikkeling van de software.
Software is nooit af. De wereld om ons heen verandert continu en wij moeten hierin mee. Etienne Brutel de la Rivièere, oprichter en directeur van MEA-NLMeer over digitalisering?
QR codering voor automatische archivering
Na een Agile ontwikkelperiode van 8 weken is sinds kort het Minimal Viable Product (MVP) in gebruik. Een testrun bij MEA-NL bestaat uit een testprotocol en verschillende formulieren. Deze worden door de onderzoekers op locatie handmatig ingevuld. Om direct een flinke tijdswinst te creëren heeft het projectteam een webapplicatie ontwikkeld die bij het aanmaken en printen van een nieuwe testrun herkent welke formulieren er nodig zijn en in welke aantallen.
Dankzij de methodiek die we hebben ontwikkeld krijgen alle formulieren een QR code die zorgt voor de juiste archivering. Wanneer ze zijn ingevuld en gescand, wordt de data automatisch toegewezen aan de juiste testrun. “Het archiveren kan ook nog handmatig maar we hebben de QR codering zo gemaakt dat deze 99% scan-proof is!â€, aldus Marielle Daalder, Java ontwikkelaar.
Projectresultaat; waarborgen van data en fijner werken
Kwaliteitsbewaking
Door de controle op data en proces voldoen de tests aan de complexe regelgeving.
Waarborgen van data
De informatie wordt op de juiste manier vastgelegd, gekoppeld en is snel terug te vinden.
Kostenbesparing
Alle stappen zijn geborgd, hierdoor worden er minder fouten gemaakt en zijn extra tests niet meer nodig.
“Een ander belangrijk doel van de software is dat het bijdraagt aan de verhoging van het werkplezierâ€.
Etienne Brutel de la Rivièere, oprichter en directeur van MEA-NL
Wil je meer weten over het digitaliseren van bedrijfsprocessen?
Of kennismaken met ons team?
Direct antwoord op je vraag?
085 019 7283
100% van onze klanten beveelt ons
aan bij andere organisaties
Bron: Feedback Company
Bereik ons nu!
Ambrero heeft ons als organisatie overduidelijk
een Beter leven bezorgd, need I say more?
Susanne Maassen, manager bij Stichting Beter Leven
keurmerk na de implementatie van hun klantenportaal
