088-26277376
start@ambrero.nl
072 56 26 500
Managementsysteem kinderopvang zorgt voor onderscheidend vermogen
Vernieuwende maatwerk software voor flexibiliteit bij kinderopvangcentra
Er zijn ondernemers die voor de troepen uit willen lopen, een beetje eigenwijs zijn en kiezen voor ongebaande paden. Rollebol Kindercentra is een mooi voorbeeld hiervan. Op verschillende locaties in Alkmaar bieden zij kinderopvang op maat. Hun visie, en maatwerk opvang, maakt dat zij al jarenlang werken met een eigen managementsysteem. Software die flexibiliteit en innovatie faciliteert. En waarbij het van belang is deze up-to-date te houden!
Verouderde en lastig te onderhouden software
Het vorige administratiesysteem van Rollebol Kindercentra was moeilijk te onderhouden, mede door de programmeertaal waarin het was geschreven. Daarnaast was de software niet webbased. Met als één van de nadelen dat pedagogisch medewerkers achter een desktop moesten werken. Terwijl ze liever oog houden op de kinderen. Het verouderde systeem hield ook het gemakkelijk aanpassen van de steeds wijzigende regelgeving tegen. Evenals het snel inspelen op kansen in de markt. Daarom was het tijd voor een nieuw, op maat gemaakt, managementsysteem.
Webbased managementsysteem; flexibel en schaalbaar
Het team van Rollebol had een duidelijk referentiekader, namelijk het oude administratiesysteem waarmee ze werkten. Ze wilden niet op functionaliteit inleveren. Daarnaast waren er aanvullende eisen zoals:
- Moderne ontwikkeltaal voor gemak in onderhoud
- Webbased
- Intellectueel eigendom Rollebol
Met dit kader gingen we samen aan de slag. Middels Scrum hebben we met verschillende stakeholders van Rollebol, administratieve krachten, groepsleiders, facilitair medewerker en directie, stapsgewijs prioriteiten bepaalt en functionaliteit ontwikkelt.
Eigen managementsysteem koppelt werkprocessen aan elkaar
Inmiddels gebruiken alle collega’s van Rollebol Kindercentra het nieuwe administratiesysteem. Alle informatie komt hierin samen, zoals de boekhouding, de planning voor alle vestigingen, voorraden en de vingerscan voor ouders en team. Hiervoor hebben we bestaande applicaties, zoals Twinfield, EasySecure en Esigneren, geïntegreerd met onze software.
Op de groepen werken de pedagogisch medewerkers nu met iPads, dit geeft ze meer flexibiliteit en aandacht voor de kinderen. “Verandering geeft vaak weerstand maar de reacties op het systeem zijn overwegend positief. We krijgen vanaf verschillende groepen mails waarin collega’s benoemen dat ze er blij mee zijnâ€, aldus Patricia Beers, projectleider & backoffice Rollebol.
Maatwerk software stelt Rollebol in staat om voorop te lopen
Verhoogde kwaliteit dienstverlening
Er kan sneller worden ingespeeld op vragen vanuit de markt
Efficiënter werken
Een verbetering in alle werkprocessen zorgt voor een enorme tijdswinst en besparing in FTE.
Verbetering klantgerichtheid
Systeem zorgt voor wendbaarheid en ‘denkt mee’, bijvoorbeeld in de planning en plaatsing van nieuwe kindjes.
“Dit managementsysteem stelt Rollebol in staat om echt vooruit te lopen. Er is nu meer tijd om extra kwaliteit te leveren. Als je écht onderscheidend wilt zijn dan moet je dat van binnenuit de organisatie doen. Dat betekent dat je processen ook als zodanig moet inrichten met software die dit mogelijk maakt.â€
Raymond Berghuijs, directeur-eigenaar van Rollebol Kindercentra
Ook tijd besparen met een efficiënt managementsysteem?
Zet vandaag nog de eerste stap naar innovatie.
Direct antwoord op je vraag?
085 019 7283
100% van onze klanten beveelt ons
aan bij andere organisaties
Bron: Feedback Company
Bereik ons nu!
Ambrero heeft ons als organisatie overduidelijk
een Beter leven bezorgd, need I say more?
Susanne Maassen, manager bij Stichting Beter Leven
keurmerk na de implementatie van hun klantenportaal
